Contractbanen factureren
Omdat Baanhuur speciaal is ontwikkeld voor tennisbanen en squashbanen is de mogelijkheid om contractbanen te factureren erg gebruiksvriendelijk ingericht. De baanhuur van winterbanen of zomerbanen voor langere periode kunnen eenvoudig worden gefactureerd. De facturen kunnen digitaal worden toegestuurd naar de spelers, huurders en andere gebruikers.
Factuur opmaken
Facturen worden voorzien van jullie eigen logo, benodigde btw-percentages en de wettelijke vereiste gegevens. De facturen worden automatisch in pdf-formaat opgemaakt waardoor je geen handmatige handelingen meer hoeft te verrichten met briefpapier of een Word-bestand. Onze software maakt het mogelijk om de facturen van 100 contractbanen binnen 15 minuten op te stellen en te versturen! Naaste de verhuurde banen is het mogelijk om extra factuurregels toe te voegen voor bijvoorbeeld de huur van rackets en ballen.
Betaallinks op de factuur
Vanaf ons "standaard" abonnement heb je toegang tot de online betaal oplossing van Baanhuur. Als je hiervan gebruik maakt kan je betaallinks meesturen met de factuur e-mail. De ontvanger van de factuur kan hiermee direct met iDEAL of Paypal de betaling verrichten. Als de betaling is afgerond krijgt het facturatiesysteem direct een melding en wordt de factuur automatisch gekenmerkt als "betaald". Door gebruik te maken van online betalen kan het debiteurenbeheer zelfs volledig worden geautomatiseerd met onder andere betalingsherinneringen.
Boekhoudkoppeling
Bij ons "professioneel" abonnement kan je gebruik maken van de boekhoudkoppeling. Met de meest voorkomende pakketten hebben wij een exportmogelijkheid voor de facturen gemaakt. Deze facturen kan je eenvoudig inlezen in je boekhoudpakket. Een aantal pakketten waarmee dit al mogelijk is zijn Twinfield, Exact Online, Asperion en Snelstart. Op verzoek kunnen wij dit uitbreiden met andere gangbare boekhoudpakketten.
Factuurbijlagen
Het is eenvoudig om met iedere factuur een vaste bijlage mee te sturen, dit kunnen bijvoorbeeld de huurvoorwaarden zijn. Het is ook mogelijk om per factuur extra bijlagen te uploaden en mee te sturen. Erg handig wanneer er bijvoorbeeld bestedingen in de kantine zijn geweest!
